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企业或单位用户备案规则讲解(附文件填写说明)

2021-06-07 5233

在您进行ICP备案操作时,不同省市管局要求的备案规则以及所需材料不同,本文将为您介绍江苏省的备案规则。如您的备案主体为企业或者单位时,您可参见如下规则,提前了解备案规则并准备好备案资料。

一、首次备案规则

1、备案重要规则

(1)主体负责人或网站负责人须为法定代表人,若不是法定代表人需提供授权委托书。


授权书下载地址:主体负责人备案授权书网站负责人备案授权书

授权书填写模板:


主体负责人授权书填写说明


网站负责人授权书填写说明


上传辅助资料时,如页面没有单独的上传入口,您可使用PS等制图工具,将辅助资料的照片和备案主体证件拼接成一张图片后再上传。

说明:拼图需保证图片上的文字、盖章等信息清晰且完整,对图片的拼接方式无具体要求,下图以网站负责人委托书照片与网站负责人证件照的拼图为例,为您示例如何拼图。

注意:

保证上传证件在有效期内。

上传图片支持JPG、JPEG、PNG、GIF格式,每张图片大小应小于4MB。如果图片格式、尺寸大小都符合要求,但仍无法正常上传,您可以清除浏览器缓存或更换其他浏览器(例如谷歌浏览器),重新尝试上传图片。

上传对应资料的电子材料,如原件彩色拍照照片。

为避免因图片模糊或信息不完整导致审核不通过,请上传清晰、完整、有效的图片资料。


(2)备案时需提供《网站备案信息真实性责任告知书》及《网站备案信息真实性承诺书》,下载链接

说明:您需要将《网站备案信息真实性责任告知书》打印后,在最下方的两行横线中手动抄写最后一段文字内容并签署网站负责人的名字,无需加盖单位公章。


2021年06月01日起,进行首次备案、新增网站(有主体新增和无主体新增)、接入备案和变更备案(变更主办单位名称或证件号码、主体负责人信息、网站负责人信息)时,网站负责人均需录制朗诵《网站备案信息真实性承诺书》的视频,视频录制具体要求如下。

说明

备案信息初审时,阿里云初审专员会致电您获取告知书、承诺书电子版和承诺视频,请您及时接听阿里云外呼电话。

2021年06月01日起,备案信息未提交至管局的订单均需补充告知书、承诺书和承诺视频。请您及时接听阿里云外呼电话,初审专员会致电您补充材料。

江苏省管局关于加强网站备案信息真实性的通知,请参见关于进一步加强网站备案信息真实性核验工作的通知。



已备案成功网站需悬挂已取得的备案号与版权所有,版权所有需为备案单位,并且对备案号做超链接跳转至工信部。

企业可使用营业执照等证件备案。

备案主体单位法定代表人未满16岁不可备案,16周岁~18周岁则需提供劳动就业或收入证明。

自2018年01月01日0点起,对提交的网站备案申请,进行网站备案域名核验。详情请参见网站备案域名核验。

域名有效期需大于或等于3个月。

域名持有者需与主办单位名称或法定代表人姓名一致。

单位网站名称命名注意事项请参见单位网站命名要求。


2、备案所需资料

主办单位有效证件原件电子版彩色照片,如营业执照电子版等。

主体负责人有效证件原件电子版彩色照片,如身份证电子版等。

网站负责人有效证件原件电子版彩色照片,如身份证电子版等。

若证件类型为身份证,请确保身份证有效期大于3个月。

网站建设方案书(非必选):域名前缀超过30个时(含30个),需提供每个域名的网站建设方案书。


3、备案流程概述

您可提前了解并做好备案前的准备工作,备案前需做的准备工作请参见ICP备案前准备概述。准备完成后您可在PC端登录阿里云ICP代备案管理系统或使用手机端登录阿里云App进行备案操作,备案流程及操作方法请参见ICP备案流程概述。手机端备案流程请参见APP备案引导。


二、变更备案规则

如您的主体在阿里云已成功进行了备案,后续备案的主体信息或网站信息发生了变更,您需参见如下的备案规则及时变更主体或变更网站,更新您的备案信息,变更备案的流程及操作方法请参见变更备案。


单位不能变更为个人备案。

如您的企业名称发生变更需变更备案时,必须遵循以下规则:

企业名称变更前后企业之间没有关联,您需注销备案后重新提交备案申请。注销备案后您的网站将无法访问,请您尽快办理新的备案。

企业名称变更前后企业之间有关联,您需提供工商部门开具的变更证明。信息变更过程中不会影响已备案网站的正常使用。

变更证明有三类,如您的备案性质是企业则需申请工商变更证明,详情请参见变更证明。如您的备案性质是政府事业单位等则需提供上级部门开具的函文件。


三、接入备案规则

如您的主体和域名均已通过其他服务商成功备案,现需要将服务商变更为阿里云或将阿里云添加为该网站的新增服务商,您需参见如下规则在阿里云进行接入备案,接入备案的流程及操作方法请参见接入备案流程。


主办单位证件号码、负责人信息、证件住所、通信地址符合当前管局规则即可,接入成功后再进行变更。

主办单位名称需与原备案信息(工信部备案信息)一致,不一致需先到原接入商变更备案或注销备案后重新备案。


服务热线

189-3651-0612

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